Bugün, iş dünyasında sıklıkla duyduğumuz ama üzerinde pek durmadığımız bir konuya değineceğiz: Kurumsallaşma. Belki de duyduğunuzda içinizde bir titreme hissettiğiniz, size sıkıcı ve katı bir yapıyı çağrıştırdı değil mi? Ama bu konuda ön yargılı olmadan önce biraz daha yakından bakmaya ne dersiniz?

Geçen hafta bir şirket sahibi ile yaptığım toplantıdan kalan bir sözle başlayalım: “Kurumsallaşma, bazen özgürlüğü kısıtlayan pek çok kural setini içeriyor gibi hissettiriyor bana, bu yüzden endişeliyim.”

Bu ifade, pek çok insanın zihninde kurumsallaşmanın ne kadar korkutucu algılandığını gösteriyor. Peki, gerçekten öyle mi?

Kurumsallaşma Nedir?

Bir işletmenin belirli bireylere bağımlı olmadan işlerini sürdürebilme yeteneğini ifade eder. Kişiye değil bilgiye dayalı analizler, hedef ve sonuç odaklı yönetim yapış demektir. “Profesyonelleşme” bir anlamda.

Şirket amaçlarına uygun bir yapısı oluşturulması, her bir parçanın iş ve görev tanımlarının ve iç düzenlemelerin belirlenmesi ve yetki ve sorumlulukların doğru şekilde dağıtılarak profesyonel bir yönetime anlayışına geçilmesidir. Tıpkı düzgün çalışan bir saat gibi.

Kurumsallaşma neden önemlidir?

Kelime kulağa soğuk gelebilir, ancak aslında işletmenin sağlıklı büyümesi ve sürdürülebilir başarısı için çok gerekli bir adımdır.

İşte size bazı nedenler:

• İşlerin belirli kişilere bağımlı olmaması demek o kişilerin olmadığı dönemlerde bile işlerin sorunsuz devam etmesini demektir. İmza yetkisi olan tek kişinin uzun bir dönem işe gelemediğini düşünün. İşler tıkır tıkır yürür mü?

• Daha profesyonel bir yapı şirketinizi küresel arenada rekabet edebilir kılar. Değişen dünya düzeninde, sadece yerel değil, küresel başarı da hedeflenmelidir.

• İşe alınabilecek nitelikli personel sayısını artırır. Çalışanlar düzen ve şeffaflık ister. Karmaşayı sevmez. Nitelikli çalışanların uzun süre şirkette kalması işletmenin büyüme süreçlerine çok önemli bir ivme kazandırır.

• Profesyonel bir yönetim yapısına sahip olmak, bilgi üzerinden analiz yapmak demektir. Bu mevcut ve gelecekteki riskleri daha iyi tanımlamanızı sağlar ve uzun vadeli başarı için büyük bir avantajdır.

Kurumsallaşma Süreci Nasıl Olmalıdır?

Gözünüz korkmasın, kurumsallaşma aslında her şirketin ihtiyaçlarına göre şekillenen esnek bir süreçtir. “Yeter Miktarda” yapılacak düzenleme uzun vadeli başarıyı getirir.

İşte başlamak için birkaç adım:

• İlk olarak, şirketinizi dikkatlice analiz edin. Hangi alanlarda gelişmeye ihtiyacınız var? Hangi süreçlerde iyileştirmeler yapılabilir? Bu adım, kurumsallaşmanın özelleştirilmiş bir planını oluşturmanın temelini atar.

• Kurumsallaşma, şeffaflığa ve etkili iletişime dayanır. Çalışanlarınızla açık iletişim kurun, onların görüşlerini alın ve sürecin her aşamasında onları bilgilendirin. Bu, iş birliğini ve motivasyonu artırmanın yanı sıra, kurumsal kültürü güçlendirecektir.

• Bilgi ve teknoloji kurumsallaşmanın olmazsa olmazıdır.  Şirket içindeki verimliliği artırmak için uygun teknolojik araçları kullanmaktan çekinmeyin. Dijitalleşme, iş süreçlerinizi daha hızlı ve etkili hale getirebilir.

• Çalışanlarınıza düzenli eğitimler sağlayarak, kurumsal hedeflere olan bağlılıklarını artırabilirsiniz. Bu aynı zamanda sürekli gelişimi teşvik eder ve şirket içindeki bilgi birikimini güçlendirir.

• Planlarınızı yaparken esnek olun. Kurumsallaşma süreci, zamanla değişebilir ve adapte olmayı gerektirebilir. Ayrıca, çalışanlardan gelen geri bildirimlere kulak vermek, sürecin başarılı bir şekilde ilerlemesine katkı sağlar.

Unutmayın, kurumsallaşma bir özgürlük kısıtlaması değil, işletmenizi daha güçlü ve sürdürülebilir kılmanın bir anahtarıdır.

İşletmenize özel kurumsallaşma süreci nasıl olmalı konusunda daha fazla bilgi almak isterseniz bana ulaşabilirsiniz. Şimdi, birlikte işletmenizin potansiyelini ortaya çıkaralım ve sizi daha ileri taşıyalım.